オフィス作業の生産性を上げるためのポイント

オフィスで仕事をする場合、いくつかの点に注意をすると作業能率が上がります。では、どのような点に注意すると良いのでしょうか。まず1つ目は、オフィスで使用する机を整理することです。


普段良く使うものは手の届く範囲に置いてそうでない物はしまっておくなどすると良いです。


基本的に関連したものをまとめて置くことがコツです。
得に書類は、いつ使用するか分からないからと、机の上に放置していたら、必要な時には山住の書類の中から探さなければならないというような経験はありませんか。

書類は、分類別にクリアーファイルなどを使用して分けてしまっておくと便利です。

また、机の上を整理整頓して作業スペースを確保するだけでずいぶん仕事能率が上がります。

2つ目は、メモは残しておく事をお薦めします。

得にオフィス作業の場合は、電話対応も仕事の一つに入ります。

伝言メモを記録しておくと、忘却録として役立つことがあります。
そのためには、メモ用紙を使用せずノートに記録しておくのも一つの方法です。
メモ帳よりノートの方がスッキリとするという利点も有ります。


3つ目はパソコン上のデータを整理することです。


フォルダーを使用して整理を行いデータを見つけやすくする事が大切です。
このほか、ショートカット機能などを使用し、どのようにすれば効率化が図れるかを考えると良いです。
4つ目は時間を戦略的な使用することです。
オフィスでするべき仕事を把握している場合は、自分の勤務時間と照らし合わせて大まかな計画をたてて進めると作業効率が上がります。
5つ目は、オフィス作業に必要になる文房具などの備品を誰もが分かる場所にまとめて置いておくことです。


こうすることで、どこに何があるのか、この文具を出して欲しいと言われる事が減り仕事を中断させられる事も少なくなります。

事務職など日中をオフィスで仕事をする人は、仕事場の環境や時間を戦略的に使用することで、作業の生産性を上げることは可能です。

限りある勤務時間で効率の良い作業をするためにこれらのポイントを心がけてみませんか。
皆さんの職場の仲間達は、とても仲が良い状態でしょうか。
仕事と言う事で、あまりいちゃついていても始まりませんが、社会人としての付き合いと言う範疇では、最低限、我々は仲良くする必要があります。

オフィスという空間では、どうしても切迫感を感じてしまいます。
もちろん、それは一概にマイナスという訳ではありません。


その切迫感こそが、仕事に喝を入れて、しっかりとした仕事内容にしてくれるし、そのおかげで、みんなが真面目に取り組む事ができるのです。

でも、ある程度の余裕が無ければ、オフィスではどうしても、息が詰まってしまうでしょう。

そうならない様に、工夫をしなければいけません。

よく、女性が事務机の上に可愛らしいデザインのカレンダー表を持って来たり、花を飾ったりします。

それを怒る上司と、咎めない上司がいますが、私はそれを叱る事は一切しません。
むしろ、行き詰まるオフィスに一服の清涼剤を持ち込んでくれた事に、感謝したいくらいです。


オフィスはこうあるべきである、という決まり等はありません。

よほど変な人材でなければ、いちいちそのような事を言わずとも、真面目に働いてくれるものです。そこを怒るよりも、みんなで工夫して居心地が良いオフィスにしようと心がけてくれているその心意気をのんであげましょう。

その方が、笑いに溢れる、とても楽しいオフィスになります。もちろん、締める所はしっかりと締めなければなりません。


あまりにおふざけが過ぎると、上司として喝を入れなければいけません。
そこのバランス感覚を覚えてもらうというのも、上司としての大切な教育の一環なのです。

オフィスをどのような空間にするかは、そこの責任者に掛かっています。
一番大事なのはもちろん、仲間意識ですが、その仲間意識をどのように保てば良いのかという面では、工夫が必要になってくるのです。


出来る限り楽しく、笑顔に溢れ、そして仕事はしっかりやるといったオフィス空間にしたいものです。

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